附件4
遼寧開放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
國家秘密載體管理辦法
為加強(qiáng)國家秘密載體的保密管理，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等保密法規(guī)及《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第一條 本辦法所稱國家秘密載體（以下簡(jiǎn)稱秘密載體），是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
第二條 本辦法適用于學(xué)校制作、收發(fā)、傳遞、承辦、使用、傳閱、復(fù)制、保管、清退、移交和銷毀秘密載體的部門和個(gè)人。
第三條 學(xué)校保密辦公室（以下簡(jiǎn)稱“保密辦”）負(fù)責(zé)學(xué)校國家秘密載體管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各涉密部門具體負(fù)責(zé)本部門國家秘密載體的日常管理。
第四條 學(xué)校國家秘密載體實(shí)行臺(tái)帳管理制度。各涉密部門要嚴(yán)格履行國家秘密載體登記、建帳程序，定期報(bào)保密辦備案。
第五條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)采取統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、授權(quán)使用、集中管理。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
第六條 制作秘密載體，應(yīng)符合以下要求：
（一）依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。
（二）紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本學(xué)校內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位制作。
（三）制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
第七條 秘密載體的收發(fā)與傳遞，應(yīng)符合以下要求：
（一）收發(fā)秘密載體，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
（二）傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者派專人進(jìn)行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
（三）嚴(yán)禁使用普通傳真、電話、電子郵件等傳遞國家秘密。
第八條 秘密載體的使用，符合以下要求：
（一）收到秘密載體后，由黨政辦公室呈報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱示。校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定學(xué)校知悉該國家秘密人員的范圍。任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
（二）閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行；確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用秘密載體的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
（三）閱讀和使用秘密載體，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時(shí)掌握秘密載體的去向。
（四）傳達(dá)國家秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先申明不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像等事項(xiàng)。
（五）復(fù)制秘密載體，須填寫《遼寧開放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）涉密文件資料復(fù)印審批表》（附件8），經(jīng)保密辦主任審核，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批。復(fù)制件不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限，并視同原件一樣管理。
（六）匯編秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。
經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。
匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限標(biāo)志和管理。
（七）摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
（八）因工作需要攜帶秘密載體外出（包括出境），按照《遼寧開放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）保密工作管理規(guī)定》第二十四條、第三十三條、第三十四條辦理。
第九條 秘密載體的保存，應(yīng)符合以下要求：
（一）應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。機(jī)密級(jí)（含機(jī)密）以下秘密載體應(yīng)存放在密碼柜內(nèi)。
（二）工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
（三）涉密部門每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密辦報(bào)告。
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)當(dāng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷毀。
（四）涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。
（五）需要?dú)w檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
第十條 秘密載體的維修，應(yīng)符合以下要求：
對(duì)存儲(chǔ)有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由學(xué)校配備的專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修，并配備專人全過程監(jiān)督，嚴(yán)禁維修人員讀取和復(fù)制涉密信息；確需送外維修的，應(yīng)當(dāng)拆除涉密信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。
第十一條 秘密載體的銷毀，應(yīng)符合以下要求：
（一）禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
（二）銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。
第十二條 凡違反本辦法，故意或過失泄露國家秘密的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理，并追究有關(guān)當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十三條 本辦法由保密辦負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
