附件3
遼寧開放大學(xué)(遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
保密工作責(zé)任制暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)干部、有關(guān)部門和涉密人員切實(shí)履行保密工作責(zé)任,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中共中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 學(xué)校保密工作依據(jù)“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則,全面實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)組織和領(lǐng)導(dǎo)干部,在職責(zé)范圍內(nèi)均承擔(dān)相應(yīng)的保密工作責(zé)任。
第二章 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的保密工作職責(zé)
第三條 黨委書記的保密工作職責(zé)。
(一)學(xué)校黨委書記是學(xué)校保密工作第一責(zé)任人,對全校保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)負(fù)責(zé)主持、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,督促、落實(shí)經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)對學(xué)校保密工作進(jìn)行決策、部署,及時(shí)組織研究解決學(xué)校保密工作中的重要問題。
(四)對學(xué)校重要保密工作事項(xiàng)進(jìn)行審查、審核、審批。
(五)向上級保密工作主管機(jī)關(guān)報(bào)告學(xué)校保密工作的重要情況和重大事項(xiàng)。
(六)領(lǐng)導(dǎo)、督促學(xué)校保密工作管理部門及工作人員切實(shí)履行職責(zé)。
第四條 校長的保密工作職責(zé)。
(一)保證黨和國家有關(guān)保密工作的方針政策、法律法規(guī)在本校的貫徹執(zhí)行。
(二)把保密工作列入學(xué)校黨政工作議事日程,為保密工作的開展提供組織、財(cái)力、物力保障。
第五條 分管保密工作校領(lǐng)導(dǎo)的保密工作職責(zé)。
(一)分管保密工作的校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校保密工作負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針政策和法律法規(guī);全面掌握學(xué)校保密工作情況。
(三)及時(shí)研究和部署學(xué)校保密工作,定期聽取保密工作匯報(bào),督促、確保學(xué)校保密工作管理部門切實(shí)履行職責(zé);對保密工作做出批示,并提出明確意見和要求。
(四)督促檢查學(xué)校保密工作規(guī)章制度和措施的落實(shí),消除隱患,防止泄密事件的發(fā)生。
(五)協(xié)調(diào)、處理、解決學(xué)校保密工作中的重要問題。
第六條 學(xué)校分管其他業(yè)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)的保密工作職責(zé)。
(一)對所分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)熟悉分管業(yè)務(wù)工作中保密工作重點(diǎn)、秘密事項(xiàng)。掌握分管業(yè)務(wù)工作中涉密人員的基本情況。
(三)落實(shí)保密管理與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲。
(四)為分管業(yè)務(wù)中的保密工作提供必要的人力、物力保障。
(五)對分管業(yè)務(wù)中的保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第三章 學(xué)校保密組織機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
第七條 學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成及分工。
學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由校領(lǐng)導(dǎo),黨政辦公室、黨委組織部、人事處、黨委宣傳部、綜合監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處、國有資產(chǎn)管理處、保衛(wèi)處,教務(wù)處、科研處、信息技術(shù)中心,校企合作處等部門主要負(fù)責(zé)人組成,學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),組員分工負(fù)責(zé)制度,具體分工如下:
(一)組長
學(xué)校黨委書記擔(dān)任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,負(fù)責(zé)主持、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,履行保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),督促、落實(shí)經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論的各種工作任務(wù)。
(二)副組長
學(xué)校分管保密工作的副校長擔(dān)任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,協(xié)助組長處理保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)工作,副組長受組長委托主持日常保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作。
(三)小組成員
學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)工作中的保密工作。
第八條 學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行例會制度,適時(shí)對保密工作進(jìn)行研究、部署和總結(jié),及時(shí)解決保密工作中的重大問題。
第九條 學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)。
學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)全校保密工作的專門組織,在上級保密部門的指導(dǎo)和學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全校保守國家秘密的工作。其工作職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定并研究貫徹落實(shí)措施。
(二)負(fù)責(zé)召開保密工作會議,研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校保密工作的意見和措施。
(三)開展保密工作的監(jiān)督檢查,對教職工進(jìn)行保密宣傳教育,依法查處失、泄密事件。
第十條 學(xué)校保密辦公室(以下簡稱“保密辦”)工作職責(zé)。
保密辦是學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,履行保密管理職能,其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)制定學(xué)校保密工作制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)起草學(xué)校保密工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(三)組織開展保密宣傳教育,加強(qiáng)對涉密人員的管理。
(四)負(fù)責(zé)籌備組織學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)會議。
(五)開展保密檢查,對發(fā)現(xiàn)的泄密隱患和漏洞及時(shí)做出整改意見,對發(fā)生泄密事件的及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。
(六)負(fù)責(zé)學(xué)校涉密人員界定,組織開展涉密人員教育和管理。
(七)負(fù)責(zé)學(xué)校要害部門部位,涉密計(jì)算機(jī)、涉密載體的確定、調(diào)整、防護(hù)和監(jiān)管。
(八)協(xié)調(diào)對擬公開的信息進(jìn)行保密審查。
(九)協(xié)助外事部門做好學(xué)校涉密人員出國(境)前的保密教育、提醒工作。
(十)總結(jié)、報(bào)告學(xué)校的保密工作情況。
第十一條 學(xué)校專職保密干事工作職責(zé)。
保密辦配有專職保密干事,負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常保密管理工作,其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作制度建設(shè)。
(二)負(fù)責(zé)落實(shí)上級保密部門和學(xué)校黨委有關(guān)保密工作的指示。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)校涉密人員、涉密載體及保密要害部門部位的監(jiān)管工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)校保密宣傳、教育、培訓(xùn)及檢查工作。
(五)做好學(xué)校保密工作會議的會前準(zhǔn)備和會議記錄等工作。
(六)完成保密辦日常事務(wù)工作。
第四章 職能部門保密工作職責(zé)
第十二條 學(xué)校各職能部門的主要負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人, 對本部門保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十三條 黨政辦公室保密工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)涉密文件、資料的收發(fā)、傳遞、承辦及歸檔工作。
(二)嚴(yán)格控制國家秘密的接觸、知悉范圍, 對接觸和知悉國家秘密的人員要有文字記載。
(三)負(fù)責(zé)密碼通信網(wǎng)絡(luò)的使用和管理。并按上級要求定期匯報(bào)密碼通信網(wǎng)絡(luò)使用和管理情況。
(四)負(fù)責(zé)相關(guān)涉密文件、資料等的復(fù)印管理工作,嚴(yán)格履行審批手續(xù),復(fù)印件等同原件管理,并做好登記編號和回收工作。
(五)負(fù)責(zé)對辦公室工作人員的保密教育管理管理。
(六)負(fù)責(zé)工勤人員進(jìn)入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保密管理,確保工勤人員在校領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作期間得到有效教育和管理。
(七)對已歸檔的涉密文件資料 ( 包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等 )進(jìn)行保密管理。
(八)嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的借閱、復(fù)制、回收、銷毀等規(guī)定,認(rèn)真做好登記、簽字手續(xù)和文字記載。
(九)按照保密規(guī)定,落實(shí)不同密級涉密載體的保存和管理措施,確保本部門保密要害部位的防范安全。
第十四條 黨委組織部保密工作職責(zé)。
(一)加強(qiáng)處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育工作。
(二)對新任處級干部進(jìn)行保密教育,協(xié)助保密辦做好新任處級干部《保密承諾書》的簽訂工作。
(三)按照干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)考核各級領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況,并把干部履行保密工作責(zé)任制情況納入干部考核內(nèi)容。
第十五條 人事處保密工作職責(zé)。
(一)對新入校人員進(jìn)行保密教育。
(二)會同用人部門和保密辦對涉密人員或新進(jìn)入涉密崗位人員進(jìn)行資格審查。
(三)協(xié)助保密辦做好涉密人員離崗(包括退休、調(diào)離、辭職等)的保密教育及管理工作。按照《遼寧開放大學(xué)(遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院)涉密人員管理規(guī)定》(附件2)辦理涉密人員離崗手續(xù)。
(四)會同保密辦對涉密人員進(jìn)行脫密期管理。涉密人員離崗履行脫密期后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
(五)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,協(xié)助學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對保密違規(guī)或泄密等事件作出處理。
第十六條 黨委宣傳部保密工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)學(xué)校信息發(fā)布的保密審查。
(二)配合保密辦開展保密宣傳教育。
(三)負(fù)責(zé)新聞媒體對學(xué)校宣傳報(bào)道的保密審查。對于宣傳報(bào)道的具體內(nèi)容,要會同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審查,提出保密要求。
第十七條 綜合監(jiān)察室保密工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)信訪舉報(bào)和案件調(diào)查中的保密管理工作。
(二)協(xié)助學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組查處失泄密事件。
第十八條 財(cái)務(wù)處保密工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理工作經(jīng)費(fèi),并將其納入學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
(二)專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)按學(xué)校要求給予保障。
第十九條 國有資產(chǎn)管理處保密工作職責(zé)。
負(fù)責(zé)全校涉密固定資產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備計(jì)劃、購置、回收、銷毀過程中的保密管理工作。
第二十條 教務(wù)處保密工作職責(zé)。
(一)嚴(yán)格按照國家保密局的要求管理保密要害部位試卷庫。
(二)負(fù)責(zé)國家級考試(英語及計(jì)算機(jī)等級考試、單招、對口升學(xué)、電大系統(tǒng)考試等)的試卷保管工作。
(三)負(fù)責(zé)我校對口升學(xué)、單招等考試出題人員及設(shè)備的保密管理工作。
第二十一條 科研處保密工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)涉密科研項(xiàng)目、論文、成果、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流的保密審查與管理。
(二)負(fù)責(zé)涉密科研項(xiàng)目申報(bào)、審批、科研、結(jié)題過程中產(chǎn)生的涉密文件、資料的管理工作。
第二十二條 信息技術(shù)中心保密工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)學(xué)校互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密檢查工作。
(二)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)校涉密計(jì)算機(jī)維修工作。
(三)協(xié)助保密辦落實(shí)學(xué)校涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))的各項(xiàng)安全保密防護(hù)措施和監(jiān)督檢查工作。
第二十三條 保衛(wèi)處保密工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)全校安全、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定、案件查辦、治安防范等安全保衛(wèi)工作中保密管理工作。
(二)協(xié)助保密辦負(fù)責(zé)保密要害部門、部位防盜報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等防護(hù)設(shè)備設(shè)施的安裝管理和維護(hù),保證保密要害部門、部位的安全。
(三)協(xié)助保密辦負(fù)責(zé)重大涉密活動、涉外活動的安全保密工作。
(四)協(xié)助保密辦負(fù)責(zé)國家秘密設(shè)備、產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)难哼\(yùn)工作。
(五)協(xié)助學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對失泄密案件開展調(diào)查工作。
第二十四條 外事職能部門保密工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)因公出國(境)人員、對外交流人員的保密審查,并做好相應(yīng)的審查登記工作。
(二)按照學(xué)校保密規(guī)定,做好學(xué)校涉外活動的保密管理工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)校出國(境)團(tuán)組的審批和成員行前的保密教育、提醒工作。
第五章 責(zé)任考核與追究
第二十五條 學(xué)校將保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核指標(biāo),對干部的提拔、使用、考核要同時(shí)考察其執(zhí)行保密法律、法規(guī)、規(guī)章制度與落實(shí)本責(zé)任制的情況。
第二十六條 對學(xué)校保密工作實(shí)行責(zé)任追究制,對因工作失職致使發(fā)生失泄密問題的, 要視情節(jié)依法、依紀(jì)嚴(yán)肅追究責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第六章 附則
第二十七條 本規(guī)定由保密辦負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。