遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生工作管理辦法
遼裝院發(fā)〔2019〕29號
第一章 總則
第一條 為貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于深化考試招生制度改革的實施意見》(國發(fā)〔2014〕35號)文件精神,進一步深化考試招生制度改革,不斷改進完善考試招生制度,形成相對完整的考試招生體系,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和遼寧省教育廳、遼寧省高中等教育招生考試委員會辦公室相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院實際情況,制定本招生工作管理辦法。
第二條 招生工作關(guān)系學(xué)院生存、發(fā)展,是學(xué)院的重要工作,在學(xué)院各項工作中處于優(yōu)先地位,在經(jīng)費等政策上給予充分保障。學(xué)院實行全員招生工作體制,各部門、全體教職員工都負有招生責(zé)任。
第三條 招生工作要全面貫徹“公平競爭、公正選拔、全面考核、擇優(yōu)錄取”原則,進一步提高學(xué)院招生工作的科學(xué)化、制度化、程序化、透明化水平,全面維護我校的良好形象和社會聲譽。
第二章 職責(zé)分工
第四條 加強學(xué)院招生工作組織機構(gòu)建設(shè),成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記、院長任組長,副書記、副院長、紀(jì)委書記任副組長,黨政辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察處、學(xué)生工作處、財務(wù)處、后勤保障服務(wù)部門、保衛(wèi)處、高職各二級學(xué)院、遼寧廣播電視學(xué)校、遼寧省勞動經(jīng)濟學(xué)校(遼寧技師學(xué)院)、教務(wù)處、信息技術(shù)服務(wù)中心、招生就業(yè)工作處等部門負責(zé)人任小組成員。招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在招生就業(yè)工作處。
第五條 招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1.研究、貫徹落實國家有關(guān)招生工作的政策和法規(guī);
2.確定各類型招生規(guī)模、招生專業(yè)及各專業(yè)招生人數(shù);
3.研究制定學(xué)院年度招生工作方案;
4.根據(jù)考生或者其法定監(jiān)護人的申述,對有關(guān)招生錄取行為進行調(diào)查、處理并給予答復(fù)。
第六條 招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
1.開展招生工作調(diào)查研究,加強和改進招生工作方式,在保證生源數(shù)量穩(wěn)定的同時力爭不斷提高生源質(zhì)量;
2.按照各省招生政策和學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,編制招生計劃,經(jīng)學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后組織實施;
3.制定招生工作方案經(jīng)學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后組織實施;
4.統(tǒng)籌組織制作招生簡章、招考通訊廣告等線上線下招生宣傳材料;
5.統(tǒng)籌組織有招生計劃的省份招生宣傳工作,通過各種有效途徑,提高招生宣傳實效;
6.組織開展招生咨詢工作,負責(zé)解答來人、來函、來電及網(wǎng)上有關(guān)招生工作的各類問題;
7.協(xié)調(diào)招生網(wǎng)站和單獨招生平臺報名、錄取系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理工作;
8.負責(zé)與各省教育主管部門溝通協(xié)調(diào)招生錄取相關(guān)工作;
9.組織單獨招生報名和錄取工作;
10.組織實施學(xué)院高考統(tǒng)招錄取工作;
11.履行高校招生信息公開相應(yīng)職責(zé);
12.按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定,做好立卷歸檔工作;
13.做好有關(guān)招生工作的信息統(tǒng)計、錄取新生情況調(diào)查與分析,做出年度招生工作總結(jié)與近年招生工作分析報告,提交學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議;
14.負責(zé)將經(jīng)招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定的單獨招生工作方案和高考統(tǒng)招工作方案及封存好的單獨招生錄取數(shù)據(jù)及時上交紀(jì)檢監(jiān)察處;
15.組織實施完成招生的其他工作。
第七條 各二級學(xué)院職責(zé)
1.根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,編制本二級學(xué)院擬招生專業(yè)計劃上報招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;
2.做好本二級學(xué)院網(wǎng)站建設(shè),配合做好學(xué)院招生網(wǎng)相關(guān)材料的上傳及更新工作;
3.積極向招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供本二級學(xué)院校企合作、學(xué)生活動、參賽獲獎、優(yōu)秀畢業(yè)生等招生宣傳素材;
4.完成招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組指定本二級學(xué)院負責(zé)的包片區(qū)域生源組織和重點生源學(xué)校溝通聯(lián)絡(luò)工作;
5.做好本二級學(xué)院招生工作總結(jié)并處理招生工作中的遺留問題;
6.配合完成招生的其他工作。
第八條 其他相關(guān)部門主要職責(zé)
1.黨政辦公室負責(zé)提供招生宣傳工作需要的學(xué)院簡介和學(xué)院其它相關(guān)基本信息;
2.紀(jì)檢監(jiān)察處負責(zé)招生考試工作決策、組織和執(zhí)行過程中的全程、全方位監(jiān)督,負責(zé)接收招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室上交的單獨招生報名數(shù)據(jù)、單獨招生考試錄取工作實施方案、預(yù)錄取數(shù)據(jù)等材料;
3.學(xué)生工作處負責(zé)提供招生章程中資助政策、學(xué)籍管理等信息,及時提供入學(xué)須知、資助政策手冊等錄取通知書裝填材料;
4.財務(wù)處負責(zé)提供招生章程中學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)等信息,負責(zé)單獨招生報名費收繳等相關(guān)工作;
5.后勤保障服務(wù)部門負責(zé)招生宣傳、錄取期間值班人員用餐和用車等后勤保障工作;
6.保衛(wèi)處負責(zé)招生錄取期間錄取現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作;
7.遼寧廣播電視學(xué)校、遼寧省勞動經(jīng)濟學(xué)校(遼寧技師學(xué)院)按照學(xué)院確定的初中起點五年制高職招生規(guī)模落實招生計劃,于每年的9月15日前精確提供下年度的初中起點五年制高職(3+2模式)轉(zhuǎn)段各專業(yè)人數(shù)信息,并于當(dāng)年的3月15日前再次核對并上報當(dāng)年初中起點五年制高職(3+2模式)轉(zhuǎn)段各專業(yè)人數(shù)信息;
8.教務(wù)處負責(zé)提供招生章程中專業(yè)招考限制條件等信息,提供擬招生專業(yè)信息,組織實施單獨招生考試工作;
9.信息技術(shù)服務(wù)中心負責(zé)牽頭組織招生網(wǎng)站及單獨招生平臺的建設(shè)(技術(shù)實現(xiàn)環(huán)節(jié))、軟件、硬件的維護工作;負責(zé)招生宣傳、錄取期間校園網(wǎng)和教育網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)暢通工作;
第三章 招生計劃
第九條 科學(xué)、合理的編制招生計劃是擴大生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量,優(yōu)化生源結(jié)構(gòu)的重要環(huán)節(jié)。招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃,會同教務(wù)處、各二級學(xué)院,綜合考慮生源、教學(xué)、管理、就業(yè)等因素,科學(xué)、合理的編制招生計劃。
第十條 各二級學(xué)院年度招生專業(yè)(需經(jīng)教務(wù)處審核確認(rèn))及各專業(yè)招生數(shù)量參考招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供的上一年度招生數(shù)據(jù)分析報告擬定后報招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總后報招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。經(jīng)學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后由招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在“全國職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置管理與公共信息服務(wù)平臺”上報。
第十一條 省教育廳年度招生計劃下達后,招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)下達的招生計劃數(shù)編制年度招生計劃并上報招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第十二條 招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)將年度招生計劃在教育部“全國普通高校招生來源計劃網(wǎng)上管理系統(tǒng)”內(nèi)進行上報。
第十三條 年度招生計劃以遼寧省教育廳下達的文件為準(zhǔn)。
第十四條 招生計劃經(jīng)上級教育主管部門核準(zhǔn)后通過學(xué)院事務(wù)公開欄目和招生網(wǎng)向社會公布。
第十五條 嚴(yán)格按照教育廳下達計劃招生,嚴(yán)禁擅自擴大單獨招生等特殊類型招生規(guī)定的項目范圍、招生計劃,不得無計劃或超計劃錄取。
第四章 招生章程
第十六條 招生章程是學(xué)院向社會公布有關(guān)招生信息的主要形式。招生章程的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、表述規(guī)范,不得有欺騙、隱瞞、模糊的表述。
第十七條 招生章程由招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)相關(guān)文件要求起草,經(jīng)招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,報省教育廳、省招考委審核、備案,并按照文件規(guī)定通過學(xué)院事務(wù)公開欄目和招生網(wǎng)向社會公布。
第十八條 招生章程經(jīng)省教育廳、省招考委審核、備案通過后,不得作任何修改。
第五章 招生宣傳
第十九條 招生宣傳是擴大學(xué)院社會影響力,增加生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量,優(yōu)化生源結(jié)構(gòu),確保完成招生任務(wù)的重要環(huán)節(jié)。全方位的宣傳學(xué)院辦學(xué)特色,詳實解答學(xué)院招生政策,是考生和家長深入了解學(xué)院的重要手段。要不斷創(chuàng)新改進宣傳方式,不斷加大宣傳力度,力爭構(gòu)建一個高效率、高質(zhì)量的招生宣傳網(wǎng)絡(luò)。
第二十條 招生宣傳工作由招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)統(tǒng)籌組織,會同各二級學(xué)院共同實施。
第二十一條 招生宣傳工作應(yīng)通過媒體、咨詢會、網(wǎng)絡(luò)、微信、電話、進校園等多種方式進行。
第二十二條 招生宣傳材料是展示學(xué)院形象的載體,是考生了解學(xué)院重要途徑??茖W(xué)設(shè)計、合理編印招生宣傳材料,要從考生的心理出發(fā),根據(jù)以人為本、實事求是、不詆毀其它學(xué)院的原則宣傳本校,杜絕虛假宣傳,樹立學(xué)院品牌形象。
第二十三條 宣傳材料所需的文字、圖片,必須經(jīng)過嚴(yán)格校對與審核,要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得進行違規(guī)或虛假宣傳。
第六章 單獨招生
第二十四條 單獨招生工作按照遼寧省教育廳、遼寧省高中等教育招生考試委員會辦公室下發(fā)的相關(guān)文件要求,在學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公平、公正、公開的原則,由招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)籌組織實施。
第二十五條 單獨招生考試工作由教務(wù)處負責(zé)在上級教育主管部門規(guī)定的時間內(nèi)自主組織命題、考試、評卷、成績錄入,并及時將考生成績及“考試成績統(tǒng)計報告”報招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第二十六條 招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組申請召開招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,依據(jù)單獨招生計劃和教務(wù)處提供的“考試成績統(tǒng)計報告”確定錄取控制分?jǐn)?shù)線,并審定招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制定的單獨招生錄取工作實施方案。
第二十七條 招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)單獨招生錄取工作實施方案中的錄取原則及辦法通過學(xué)院事務(wù)公開欄目和招生網(wǎng)向社會公布。
第二十八條 單獨招生預(yù)錄取工作由招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織各二級學(xué)院共同進行。具體工作流程是:按照考生第一志愿和總成績從高到低排序→在招生專業(yè)計劃內(nèi)進行預(yù)錄取→對預(yù)錄取考生進行電話確認(rèn)工作→對同意到我校就讀的考生鎖定錄取狀態(tài),對不同意到我校就讀的考生退檔并順次錄取下一名考生直至該專業(yè)錄滿為止。錄取過程按照第一志愿→第二志愿→第三志愿→第四志愿→第五志愿→第六志愿→調(diào)劑志愿依次進行,上一志愿未完成電話確認(rèn)工作或有符合條件但未被錄取考生不可開展下一志愿。錄取排序、確定錄取專業(yè)環(huán)節(jié)由招生就業(yè)工作處和五個二級學(xué)院各派一人,同時操作,相互一致才予以確認(rèn),以確保相互監(jiān)督。單獨招生預(yù)錄取工作結(jié)束后需將錄取過程數(shù)據(jù)向紀(jì)檢監(jiān)察處備案。
第二十九條 預(yù)錄取考生名單報遼寧省高中等教育招生考試委員會辦公室審核備案,根據(jù)備案結(jié)果,通過學(xué)院單獨招生平臺公布正式錄取結(jié)果供考生查詢,發(fā)放錄取通知書。
第七章 高考錄取
第三十條 高考統(tǒng)招錄取工作在遼寧省教育廳、各省招考委、學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)籌組織實施。
第三十一條 錄取工作遵循“公平競爭、公正選拔、公開程序,擇優(yōu)錄取”的原則。
第三十二條 高考統(tǒng)招通過上級教育主管部門指定的“院校子系統(tǒng)基本版2012”平臺實行計算機遠程網(wǎng)上錄取,招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室加強對錄取室和錄取專用電腦的管理工作。
第三十三條 在錄取工作開始之前,由招生科和信息技術(shù)服務(wù)中心人員對錄取用的計算機、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備進行調(diào)試,確保錄取工作的順利進行。
第三十四條 在錄取工作開始之前,由招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對錄取工作人員進行法律法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第三十五條 學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察處全程檢查監(jiān)督招生錄取工作,認(rèn)真受理群眾舉報、投訴,切實做到有訴必應(yīng)、有責(zé)必問、有案必查、有錯必糾。
第三十六條 招生錄取工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行工作職責(zé),在錄取過程中,嚴(yán)格執(zhí)行錄取工作相關(guān)規(guī)定。
1.不準(zhǔn)擅離工作崗位或擅自更改計算機網(wǎng)絡(luò)的軟、硬件設(shè)置配備;
2.不準(zhǔn)在錄取工作結(jié)束前以各種方式向考生違規(guī)承諾錄取或以“簽訂預(yù)錄取協(xié)議”“新生高額獎學(xué)金”“入校后重新選擇專業(yè)”等方式進行招錄宣傳;
3.不準(zhǔn)索取、接受考生及家長的現(xiàn)金、有價證券、禮品或參加有可能影響錄取公正性的宴請和娛樂活動;
4.不準(zhǔn)違反規(guī)定的招生程序私自降低標(biāo)準(zhǔn)錄取考生;
5.不得在發(fā)放新生錄取通知書和新生入學(xué)報到環(huán)節(jié)更改考生錄取專業(yè)。
第三十七條 錄取批次、錄取時間由各省招生主管部門統(tǒng)一安排。
第三十八條 享受政策加分的考生,在錄取過程中遵照國家規(guī)定執(zhí)行錄取。
第三十九條 在錄取過程中,錄取工作人員必須認(rèn)真細致的閱覽考生電子檔案。不得出現(xiàn)歧視殘疾、缺陷、疾病考生的現(xiàn)象。
第四十條 對于體檢、政審不合格的考生或因其他原因確實不能錄取的考生,需報學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定,經(jīng)省招考委同意后方能作退檔處理。
第四十一條 不得私自更改考生的檔案、成績、志愿等信息。
第四十二條 不得違規(guī)錄取考生,不得招收計劃外考生。
第四十三條 每個批次錄取結(jié)束后,根據(jù)上級教育主管部門要求及時調(diào)整剩余招生計劃,打印發(fā)放錄取通知書。
第四十四條 不得泄露、出售考生的個人信息。
第四十五條 錄取結(jié)束后,必須及時匯總錄取名單,將錄取名單轉(zhuǎn)交學(xué)生處和紀(jì)檢監(jiān)察處,并進行信息統(tǒng)計。
第四十六條 新生報到后,招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織各二級學(xué)院與未報到學(xué)生進行電話溝通,了解未報到原因,盡力做好勸說工作,提高報到率。
第八章 監(jiān)督及獎懲規(guī)定
第四十七條 招生工作接受各省教育廳、招考委、紀(jì)檢部門、新聞媒體、考生及其家長以及社會各界的監(jiān)督。
第四十八條 對發(fā)現(xiàn)錄取工作人員違紀(jì)違規(guī)的,停止其錄取工作,由紀(jì)檢部門調(diào)查處理。涉及違法犯罪的,移送司法機關(guān)處理,追究其法律責(zé)任。
第四十九條 對發(fā)現(xiàn)社會上有以學(xué)院招生名義實施詐騙活動的,及時上報學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并向公安部門舉報,同時在招生網(wǎng)上發(fā)布聲明。
第五十條 連續(xù)2年省內(nèi)計劃實現(xiàn)率(實際報到學(xué)生數(shù))70%以下(含70%)的專業(yè)從第三年開始停止招生。
第五十一條 在實現(xiàn)學(xué)院當(dāng)年高職招生規(guī)模不低于上年度的前提下,對在招生工作中做出突出貢獻的部門或個人給予獎勵。
第九章 附 則
第五十一條 本辦法如有與國家和省級有關(guān)部門制定的政策相抵觸之處,以國家和省級有關(guān)部門制定的政策為準(zhǔn)。
第五十二條 本辦法從公布之日起執(zhí)行,由招生就業(yè)工作處負責(zé)解釋。