分類(lèi)號(hào) |
序號(hào) |
歸 檔 范 圍 |
保管期限 |
CK11 財(cái)會(huì) 綜合 |
（一）財(cái)務(wù)工作 |
1 |
上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于財(cái)務(wù)工作的文件材料： |
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(1)針對(duì)本校工作的、重要的 |
永久 |
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(2)學(xué)校工作需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的 |
30年 |
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(3)一般的普發(fā)性文件 |
10年 |
2 |
國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；本校財(cái)務(wù)管理的文件、規(guī)定、管理辦法、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等文件 |
30年 |
3 |
年度基本建設(shè)投資與財(cái)務(wù)計(jì)劃 |
永久 |
4 |
清產(chǎn)核資工作中形成的文件材料 |
30年 |
5 |
本校財(cái)務(wù)預(yù)算材料（含1、校內(nèi)綜合預(yù)算的定稿和重要修改稿；2、調(diào)整預(yù)算稿；3、預(yù)算編制說(shuō)明；4、預(yù)算執(zhí)行情況；5、預(yù)算編制通知；6、上報(bào)教育部預(yù)算；7、專(zhuān)項(xiàng)基金預(yù)算及說(shuō)明；8預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表） |
永久 |
6 |
本校決算材料（含1、編制決算的說(shuō)明；2、學(xué)校決算及批復(fù)和基建決算及批復(fù)；3、決算報(bào)表（含基建綜合決算）） |
永久 |
7 |
學(xué)校稅收工作材料（含有關(guān)的稅收文件、學(xué)校關(guān)于處理稅收問(wèn)題的規(guī)定、辦法和稅收工作總結(jié)及統(tǒng)計(jì)表等） |
30年 |
8 |
學(xué)校收費(fèi)相關(guān)材料（含1、各項(xiàng)收費(fèi)的申請(qǐng)及批復(fù)；2、各項(xiàng)收費(fèi)通知；3、收費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組的審批記錄、會(huì)議紀(jì)要及重要附件；4、有關(guān)票據(jù)管理辦法） |
30年 |
9 |
對(duì)外投資方面材料（含1、學(xué)校對(duì)外投資的請(qǐng)示、批件、資金證明；2、產(chǎn)業(yè)周轉(zhuǎn)資金的申請(qǐng)、批復(fù)以及借出、歸還的有關(guān)文件及附件；3、投資規(guī)劃；4、有關(guān)投資的資產(chǎn)評(píng)估及審計(jì)報(bào)告） |
永久 |
10 |
重大專(zhuān)項(xiàng)資金管理工作材料（重大專(zhuān)項(xiàng)資金管理文件及資金使用情況） |
30年 |
11 |
校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某些特殊問(wèn)題的批復(fù)及附件 |
永久/30年 |
12 |
會(huì)計(jì)移交清冊(cè) |
30年 |
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13 |
財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè) |
永久 |
14 |
財(cái)會(huì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) |
30年 |
15 |
助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)貸款規(guī)定、辦法、細(xì)則 |
30年 |
CK12 會(huì)計(jì) 報(bào)表 |
1 |
年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表 |
30年 |
2 |
年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表） |
30年 |
3 |
季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
15年 |
CK13 會(huì)計(jì) 賬薄 |
1 |
涉及外事會(huì)計(jì)帳簿 |
永久 |
2 |
總賬 |
30年 |
3 |
預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳） |
15年 |
4 |
預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳） |
15年 |
5 |
學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)基金帳簿 |
15年 |
6 |
日記帳 其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 |
15年 30年 |
7 |
固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年） |
15年 |
8 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表 |
15年 |
9 |
銀行對(duì)外帳單 |
15年 |
CK14 會(huì)計(jì) 憑證 |
1 |
涉及外事的會(huì)計(jì)憑證 |
永久 |
2 |
預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 |
15年 |
3 |
預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證 |
15年 |
4 |
學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 |
15年 |
5 |
會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 |
15年 |
6 |
涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證 |
30年 |
CK15 工資 清冊(cè) |
1 |
工資發(fā)放名冊(cè)、卡片 |
永久 |
2 |
工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 |
30年 |
3 |
各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金名冊(cè)、卡片等 |
15年 |
其它需歸檔材料 |
XZ11 |
1 |
本部門(mén)承辦的重要會(huì)議、重要活動(dòng)及重大事件等形成的成套材料 |
永久/30年 |
XZ12 |
2 |
本部門(mén)各項(xiàng)工作在校外獲獎(jiǎng)材料，包括事跡材料、登記表、審批表、證書(shū)復(fù)印件等 |
永久/30年 |
SX |
3 |
本部門(mén)在工作、活動(dòng)中產(chǎn)生的有查考價(jià)值的照片、錄像帶、光盤(pán)等 |
永久 |
SW |
4 |
本部門(mén)工作中獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及對(duì)我校有重大歷史見(jiàn)證的實(shí)物 |
永久 |
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5 |
日常工作中所形成的其他有查考價(jià)值的文件材料 |
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6 |
紙質(zhì)歸檔材料如有電子版，電子版隨紙質(zhì)材料一并歸檔 |
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