遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生注冊管理辦法(修訂)
遼裝院發(fā)〔2024〕26號
為維護學(xué)校正常的教育、教學(xué)和生活秩序,健全學(xué)生注冊管理制度,根據(jù)《遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法。
第一條 新生注冊:
(一)按國家招生規(guī)定錄取的新生,持錄取通知書、身份證和高考準(zhǔn)考證,按學(xué)校入學(xué)須知上的有關(guān)要求和規(guī)定的期限辦理入學(xué)手續(xù),學(xué)院在報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍。
(二)學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查,復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面:
1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;
2.通過“普通高等學(xué)校錄取新生名冊”,復(fù)查學(xué)生所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定;
3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
4.通過入學(xué)體檢和心理健康測試,復(fù)查身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活;
5.其他需要復(fù)查的內(nèi)容等。
復(fù)查合格者發(fā)放《學(xué)生證》,加蓋“注冊”印章,同時在學(xué)信網(wǎng)上進行學(xué)籍電子注冊。
(三)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,學(xué)校取消其學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
(四)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,按照《遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》第十條的規(guī)定保留入學(xué)資格。
(五)在辦理注冊手續(xù)時,如發(fā)現(xiàn)《學(xué)生證》填寫內(nèi)容與學(xué)生名冊不一致情況,應(yīng)暫緩注冊,待查明原因后,再予辦理。
第二條 在校生注冊:
(一)在校生每學(xué)期開學(xué)一個月內(nèi)予以注冊,學(xué)生按規(guī)定繳納學(xué)費及各項應(yīng)交合理性收費(學(xué)校同意緩交費用者除外)予以注冊,由所在學(xué)院或輔導(dǎo)員統(tǒng)一到教務(wù)處辦理學(xué)期注冊手續(xù);
(二)教務(wù)處負(fù)責(zé)審核,并在《學(xué)生證》學(xué)期注冊欄內(nèi)加蓋“注冊”印章;
(三)在每學(xué)年第一學(xué)期進行學(xué)生注冊時,同時在學(xué)信網(wǎng)上進行學(xué)年電子注冊和火車票學(xué)生優(yōu)惠磁條增輸使用次數(shù)。
第三條 暫緩注冊、不予注冊:
(一)學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難,正在申請助學(xué)貸款者,暫緩注冊;
(二)孤兒學(xué)生、退役士兵、應(yīng)征入伍退役復(fù)學(xué)者,在審核過程中,暫緩注冊;
(三)上一個學(xué)期(含假期)有違紀(jì)行為,尚未作出處理者,暫緩注冊。
(四)處于學(xué)籍變動受理期,暫緩注冊;
(五)新生未按規(guī)定辦理請假手續(xù),不按時報到或報到后不能按規(guī)定繳納學(xué)費及各項應(yīng)交合理性收費,不予注冊(經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),同意緩交費用者除外);
(六)新生入學(xué)報到后,在復(fù)查期間發(fā)現(xiàn)有不符合錄取條件者,不予注冊;
(七)新學(xué)年開學(xué)后無故不按規(guī)定繳納學(xué)費及各項應(yīng)交合理性收費,不予注冊(經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),同意緩交費用者除外);
(八)辦理休學(xué)手續(xù)后,休學(xué)期未滿返校者,不予注冊;
(九)暫緩注冊超過期限者,不予注冊;
(十)暫緩注冊期限一般不超過3個月(經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),特殊情況除外)。
第四條 未注冊者的處理:
(一)未注冊學(xué)生,不能享受正常的教育教學(xué)服務(wù),不能正常使用學(xué)校的教學(xué)資源,也不能正常記載學(xué)習(xí)成績,若在期末考試前仍未能注冊者,取消其期末考試資格;
(二)未注冊期間,不能享受在籍注冊學(xué)生有關(guān)待遇,不能參加各種獎、助學(xué)金評定,不授予個人榮譽稱號;
(三)確因家庭經(jīng)濟困難原因不能及時繳納學(xué)費者,應(yīng)主動申請助學(xué)貸款,由于個人主觀原因不主動申請助學(xué)貸款者,不予暫緩注冊;
(四)本學(xué)期未加蓋“注冊”印章的《學(xué)生證》,不能作有效證明使用;
(五)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)累計未注冊超過3個學(xué)期者做退學(xué)處理;
(六)應(yīng)屆畢業(yè)生在第五學(xué)期初學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍未注冊者不能畢業(yè),不能進行電子學(xué)歷注冊。
第五條 時間及要求:
(一)學(xué)期注冊在開學(xué)1個月內(nèi),按教務(wù)處通知時間辦理。
(二)各學(xué)院要及時掌握學(xué)生學(xué)期注冊情況,對未注冊的學(xué)生,在了解原因后做好思想教育工作,向?qū)W生講明注冊的重要性及未注冊的后果,并及時向?qū)W生家長通報情況。每學(xué)年第一學(xué)期期初各學(xué)院要將《暫緩注冊申請審批表》呈報至教務(wù)處審批。
(三)教務(wù)處負(fù)責(zé)將未注冊學(xué)生名單及時通報給各學(xué)院等部門。
第六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原《遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生注冊管理辦法(試行)》(遼裝院發(fā)〔2017〕65號)同時廢止。
第七條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。