遼寧開放大學(xué)開放教育沉淀生管理辦法（試行）
遼開大字〔2023〕72號(hào)
為全面掌握沉淀生情況，有效激勵(lì)沉淀生完成學(xué)業(yè)，向沉淀生提供更好的學(xué)習(xí)、考試支持服務(wù)，合理控制沉淀生數(shù)量，提高開放教育學(xué)籍管理水平，促進(jìn)開放教育健康發(fā)展，制定本辦法。
一、沉淀生
沉淀生是指未達(dá)到畢業(yè)學(xué)分要求，已連續(xù)4個(gè)學(xué)期未在開放教育教務(wù)管理平臺(tái)選課、報(bào)考，或者不參加集中實(shí)踐環(huán)節(jié)有關(guān)教學(xué)安排的本、專科開放教育學(xué)生。各市開放大學(xué)、省校直屬辦學(xué)單位是沉淀生管理的直接責(zé)任單位，有責(zé)任做好所屬沉淀生的管理工作，做到全面掌握所屬沉淀生的情況，能夠有效控制沉淀生數(shù)量，保證開放教育事業(yè)健康發(fā)展。
二、沉淀生管理內(nèi)容
1.指定專人負(fù)責(zé)沉淀生管理。各市開放大學(xué)、省校直屬辦學(xué)單位成立沉淀生管理專班，確定1名專職人員負(fù)責(zé)沉淀生管理工作。
2.建立沉淀生工作臺(tái)賬。各單位要詳細(xì)調(diào)查、了解沉淀生的年齡、性別、當(dāng)前工作所在地、從事的職業(yè)、工作環(huán)境、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、興趣愛好、是否有意愿繼續(xù)完成學(xué)業(yè)、完成學(xué)業(yè)存在的困難等方面的基本信息，建立沉淀生管理臺(tái)賬。沉淀生管理人員采取分類指導(dǎo)幫助沉淀生恢復(fù)學(xué)習(xí)狀態(tài)，早日完成學(xué)業(yè)。
3.指導(dǎo)沉淀生學(xué)習(xí)。沉淀生管理人員組織相關(guān)助學(xué)教師定期與沉淀生進(jìn)行溝通、聯(lián)系，及時(shí)掌握沉淀生學(xué)習(xí)、工作、生活動(dòng)態(tài)，做好沉淀生選課、課程學(xué)習(xí)、完成形考作業(yè)、做好期末復(fù)習(xí)考試等學(xué)習(xí)指導(dǎo)工作，及時(shí)督促其繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、考試費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。
4.幫助沉淀生參加互助學(xué)習(xí)小組。根據(jù)沉淀生的不同情況指導(dǎo)學(xué)生參與自學(xué)互助小組，一方面有助于學(xué)員互助學(xué)習(xí)，更好地完成學(xué)業(yè)，另一方面有利于沉淀生與同學(xué)之間建立友誼。
5.為沉淀生提供個(gè)性化服務(wù)。管理人員要精準(zhǔn)掌握每個(gè)沉淀生的存在的學(xué)習(xí)困難，為沉淀生提供個(gè)性化服務(wù)，即為沉淀生安排靈活多樣的輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)方式（微信、QQ、E-mail、雨課堂等），更好地幫助沉淀生完成學(xué)業(yè)。
三、沉淀生管理要求
1.及時(shí)更新數(shù)據(jù)。專職管理員每學(xué)期至少更新1次沉淀生管理臺(tái)賬，對(duì)超出學(xué)制年限的沉淀生進(jìn)行及時(shí)清退，確保沉淀生數(shù)據(jù)真實(shí)有效。
2.控制沉淀生數(shù)量。采取有效措施嚴(yán)格控制沉淀生數(shù)量，確保沉淀生數(shù)量控制在在籍生20%以下，直至沉淀生數(shù)量歸零。
3.壓實(shí)管理責(zé)任。沉淀生管理是體現(xiàn)一所學(xué)校教學(xué)管理、服務(wù)水平，各單位要重視沉淀生管理工作，要安排專人負(fù)責(zé)，做到責(zé)任到人、明確任務(wù)，確保管理取得實(shí)效。
4.及時(shí)上交總結(jié)。各市開放大學(xué)、省校直屬辦學(xué)單位按學(xué)期向遼寧開放大學(xué)教務(wù)處匯報(bào)沉淀生管理情況，接受教務(wù)處工作指導(dǎo)。遼寧開放大學(xué)每年總結(jié)一次沉淀生管理工作，有效管控沉淀生。對(duì)沉淀生比例過高（沉淀生比例超過在籍生數(shù)量20%）、管理效果差的單位要全省通報(bào)批評(píng)，并將沉淀生管理工作情況納入學(xué)習(xí)中心績(jī)效考核指標(biāo)。
5.有效激勵(lì)沉淀生管理工作。各單位要加強(qiáng)沉淀生管理工作考核，建議在評(píng)優(yōu)選先方面對(duì)沉淀生管理抓的實(shí)、效果好的助學(xué)教師予以適當(dāng)傾斜。
四、本辦法自印發(fā)之日起施行。
五、本辦法由遼寧開放大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
