遼寧開放大學(遼寧裝備制造職業(yè)技術學院)
差旅費管理辦法(修訂)
遼開大字〔2024〕26號
第一章 總則
第一條 為貫徹落實《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》和相關制度規(guī)定,加強和規(guī)范我校國內差旅費管理,根據(jù)《遼寧省省直機關差旅費管理辦法》(遼委辦發(fā)〔2014〕13號),制定本辦法。
第二條 差旅費是指工作人員離開沈陽市區(qū)(不含出國出境)進行公務和業(yè)務等活動所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
第三條 嚴格公務出差審批制度。全校教職工凡因公出差均須事先填寫“領導干部外出報備單”(黨政辦OA流程),并按審批內容履行相關程序。“領導干部外出報備單”是差旅費報銷的重要依據(jù)。出差部門負責人要從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴格差旅費預算管理,控制差旅費支出規(guī)模;出差人要嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。
第二章 城市間交通費
第四條 城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
第五條 出差人員應當按照規(guī)定乘坐交通工具。
交通
工具 級別 |
火車(含高鐵、動車、全列軟席列車) |
輪船(不包括旅游船) |
飛機 |
其他交通工具(不包括出租小汽車) |
學校 領導 |
火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座 |
二等艙 |
經(jīng)濟艙 |
憑據(jù)報銷 |
其他 人員 |
火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座 |
三等艙 |
經(jīng)濟艙 |
憑據(jù)報銷 |
第六條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘相對經(jīng)濟便捷的交通工具。
第七條 乘坐飛機交通工具的出差人,其飛機票所包含的民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。乘坐火車、輪船、飛機等交通工具的出差人,每人次可以購買交通意外保險一份。
第八條 購買機票需使用公務卡在“政府采購機票管理網(wǎng)站”(app.gpticket.org)及APP“公務行”購買,或通過具備中國民航機票銷售資質的銷售機構(需提供票價低于政府采購機票管理網(wǎng)站票價證明)使用公務卡或銀行轉賬方式購買。
第三章 住宿費
第九條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所)發(fā)生的房租費用。
第十條 我校工作人員到省外或大連出差按照財政部發(fā)布的中央和國家機關差旅住宿費標準(見附表1)執(zhí)行。我校工作人員到省內(不含大連)出差,按照遼寧省省直機關省內差旅住宿費標準(見附表2)執(zhí)行。
第十一條 廳級可以住單間,其他工作人員住單間或標準間(兩名同性別工作人員一同出差的,同住一間標準間)。學生因公出差,應由組織活動的部門選擇經(jīng)濟的住宿條件,不允許一人一間。
第四章 伙食補助費
第十二條 伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用。
第十三條 伙食補助費按照出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準包干使用。發(fā)放標準除西藏、青海、新疆為每人每天120元外,其余地區(qū)均為每人每天100元。
第十四條 參加會議期間,會議通知中有明確的“餐費自理”字樣及意思表示的,伙食補助費按照差旅費標準執(zhí)行。
第十五條 下列情況不予發(fā)放伙食補助費。
(一)超過出差任務天數(shù)的;
(二)春節(jié)、國慶節(jié)等全國性公休假日(不包括在途期間);
(三)會議、培訓通知中沒有明確的“餐費自理”字樣及意思表示的,會議、培訓期間不給予伙食補助費。
第五章 市內交通費
第十六條 市內交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內交通費用,參加會議具體為出發(fā)日、到達日
第十七條 市內交通費按照出差自然(日歷)天數(shù)計算,按每人每天80元包干使用,不再報銷外地的出租車、地鐵、公共汽車等市內交通費。
第六章 學生參加比賽、社會實踐等活動差旅費
第十八條 學生參加比賽、社會實踐等活動所發(fā)生差旅費時,按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)城市間交通費,參照“其他人員”等級乘坐交通工具。
(二)住宿費原則上按“其他人員”住宿標準執(zhí)行。
(三)通知中有明確的“餐費自理”字樣及意思表示的,伙食補助費可按教職工出差伙食補助費標準的二分之一執(zhí)行。
(四)學生活動期間不適用市內交通費包干條款,交通費用由帶隊教師根據(jù)實際需要,合理安排適當交通工具,并憑有效票據(jù)實報實銷。
第七章 報銷管理
第十九條 城市間交通費按照乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。
住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補助費和市內交通費按照規(guī)定標準報銷。
出差人員應當嚴格按照規(guī)定開支差旅費,未按照規(guī)定標準開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十條 出差結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應當提供出領導干部外出報備單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。
出差機票、車票等票據(jù)遺失,當事人要提供書面情況說明及部門負責人核實簽字,報經(jīng)校領導批準后,可按照同程硬座車票給予報銷,差價由個人負擔。出差人未按照批準的路途和時間往返所發(fā)生的交通費由個人負擔。
住宿費、機票支出等按照規(guī)定用公務卡結算。
第二十一條 財務處應當嚴格按照規(guī)定審核差旅費開支憑證和相關資料,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。
實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,原則上不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。因特殊情況無法取得住宿費發(fā)票的,應當依據(jù)領導干部外出報備單、出差任務實際內容、城市間交通費憑證、報銷人提供無住宿費發(fā)票的詳細說明等,經(jīng)校長批準后,可按照規(guī)定報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費,不得變相報銷住宿費。
使用公務車輛出差,不報銷市內交通費,按照標準報銷伙食補助費。
第二十二條 外聘專家,只憑據(jù)報銷城市間交通費、住宿費和市內交通費,沒有伙食補助。本校教職工作為被邀請的外請專家,原則上學校不予報銷差旅費,確因特殊原因對方不給報銷的,經(jīng)校長同意,可憑據(jù)報銷城市間交通費,沒有其他補助。
第二十三條 按規(guī)定享受異地探親假的教職工,只憑據(jù)報銷需往返探親地的交通費;如異地探親中途轉車必須住宿時,可憑據(jù)報銷住宿費。交通費、住宿費標準按差旅費標準執(zhí)行,在學校福利費中列支。出差人員經(jīng)批準繞道探親的,不報銷繞道差旅費。
第二十四條 餐費、考察費等其他費用一律不得在差旅費中報銷。
第二十五條 報銷時應如實詳盡填報“差旅費報銷單”,并附上“領導干部外出報備單”,參加會議的要附有相關的會議通知,方可報銷。
第七章 附則
第二十六條 外出參加會議、培訓,如舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓期間發(fā)生的食宿費和市內交通費由會議、培訓舉辦單位按照規(guī)定統(tǒng)一開支,往返會議、培訓地點的差旅費由學校按照本辦法規(guī)定報銷。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行?!哆|寧廣播電視大學 遼寧裝備制造職業(yè)技術學院差旅費管理辦法》(遼電大字〔2014〕61號)同時廢止。
第二十八條 本辦法由黨政辦公室、財務處負責解釋。
附表:1.中央和國家機關差旅住宿費標準表
2.遼寧省省直機關省內差旅住宿費標準表