遼寧開放大學（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學院）辦公用品管理辦法（試行）
為加強學校辦公用品管理，提高辦公用品使用效率，避免資源浪費，本著有利工作和勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)學校辦公實際情況，制定本辦法。
第一章 管理原則
第一條 根據(jù)工作需要，堅持“加強內(nèi)控、強化監(jiān)督、精打細算、厲行節(jié)約”的原則，進行辦公用品管理。
第二條 本辦法所稱辦公用品，是指使用公用經(jīng)費預(yù)算采購、為滿足日常辦公需求的非固定資產(chǎn)性質(zhì)的通用物資。使用專項經(jīng)費采購的辦公用品（即使屬性通用）不適用本辦法。
第三條 辦公用品以部門為單位完成申報、審批后，由黨政辦公室實施統(tǒng)一采購、發(fā)放工作。
第二章 辦公用品分類
第四條 辦公用品分為三大類。
（一）低值工具類辦公用品
包括但不限于U盤（非移動固態(tài)硬盤）、鍵盤、鼠標、計算器、訂書機、文件夾、卷筆刀、剪刀、直尺、起釘器等。
（二）易耗類辦公用品
包括但不限于各類打印紙，硒鼓、墨盒、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書針、回形針、橡皮、刻錄光盤等。
（三）保潔用品
包括但不限于拖把、垃圾桶、掃把、紙抽、紙杯等。
第三章 辦公用品需求申報
第五條 每學期集中采購1～2次，以黨政辦公室下發(fā)采購?fù)ㄖ獮闇剩鞑块T根據(jù)部門辦公實際需求，統(tǒng)一進行各類辦公用品的統(tǒng)計、申報工作。
第六條 辦公用品申報，需填寫《辦公用品申請審批表》（附件1），報黨政辦公室審核后進行整體實施。
第四章 辦公用品的采購、驗收、入庫
第七條 黨政辦公室為學校辦公用品歸口管理部門，設(shè)專人負責辦公用品的采購、驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計工作。
第八條 黨政辦公室匯總各部門辦公用品申報情況，經(jīng)黨政辦公室負責人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購人員實施采購。具體采購方式按學校相關(guān)采購規(guī)定執(zhí)行。
第九條 辦公用品的驗收和入庫。
（一）辦公用品采購?fù)瓿珊?，須履行驗收和入庫程序，驗收合格并辦理入庫手續(xù)后，方可憑入庫憑證填寫報銷單，送交財務(wù)處審批報銷。入庫填寫《辦公用品入庫單》（附件2）
（二）物品入庫應(yīng)根據(jù)其特性與存儲要求，分類、分區(qū)存放于相應(yīng)位置，儲存期間須做好防腐、防火、防潮、防塵、防爆、防盜等安全措施，保證物品的安全。
（三）須建立庫房定期盤點制度，對庫房物品數(shù)量與質(zhì)量進行核查，做到賬實相符、質(zhì)量完好。
第五章 辦公用品的領(lǐng)取與使用
第十條 黨政辦公室須在按照實際審批數(shù)量采購、驗收、入庫全部流程后，方可組織發(fā)放
第十一條 發(fā)放辦公用品時，應(yīng)由發(fā)放人員規(guī)范填寫《辦公用品領(lǐng)用出庫單》（附件3），由各部門指定專人統(tǒng)一簽字領(lǐng)取。
第十二條 辦公用品領(lǐng)用后，如存在不適用情形，領(lǐng)用部門應(yīng)及時退還至黨政辦公室，黨政辦公室應(yīng)根據(jù)具體情況予以調(diào)換。
第十三條 低值工具類辦公用品應(yīng)一次性領(lǐng)用，使用至報廢為止。若短期內(nèi)需要重復(fù)申領(lǐng)，須書面說明理由或憑損毀的原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。保潔用品中屬易耗品的，可按實際需用適量領(lǐng)用；屬耐用品的，應(yīng)一次性申領(lǐng)，使用至報廢，并以舊換新。
第六章 附則
第十四條 本辦法由黨政辦公室負責解釋。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件：1.辦公用品申請審批表
2.辦公用品入庫單
3.辦公用品領(lǐng)用出庫單
附件1
辦公用品申請審批表
申請部門： 時間： 年 月 日
序號 | 用品名稱 | 規(guī)格型號 | 數(shù)量 | 備注 |
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部門負責人簽字 |
黨政辦公室負責人審核簽字 |
部門專管領(lǐng)用辦公用品聯(lián)系人： 手機號： |
附件2
辦公用品入庫單
入庫單號：
入庫日期： 年 月 日
供應(yīng)商：
入庫明細清單
序號 | 用品名稱 | 規(guī)格型號 | 單位 | 采購數(shù)量 | 實收數(shù)量 | 單價 (元) | 金額 (元) | 備注 |
1 |
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合計 |
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收貨人員簽字
附件3
辦公用品領(lǐng)用出庫單
領(lǐng)用日期： 年 月 日
領(lǐng)用部門： | | 領(lǐng)用人: |
| 發(fā)料人: |
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領(lǐng)用明細清單
序號 | 用品名稱 | 規(guī)格型號 | 單位 | 實發(fā)數(shù)量 | 備注 |
1 |
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2 |
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